Các vị trí tuyển dụng

Nhân viên Hành chính

Nhân viên Hành chính

  • Nơi Làm Việc: TP. Hồ Chí Minh
  • Thu nhập: Cạnh tranh
  • Chế đỗ đãi ngộ: Thu hút
  • Ngành nghề: Tất cả ngành nghề
  • Ngày hết hạn: 30/01/2019

Bạn biết thông tin tuyển dụng của SCB qua đâu?

Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác hành chính tại Hội sở.

- Thực hiện việc giám sát công tác hành chính toàn hàng.

- Thực hiện/ đề xuất tu chỉnh các quy trình, quy định và định mức liên quan đến công tác hành chính, công tác quản lý kho ấn phẩm thường, quà tặng, kho lưu trữ chứng từ tập trung toàn hàng.

- Quản lý kho ấn phẩm thường, quà tặng, vật liệu, văn phòng phẩm:
+ Làm công tác thủ kho
+ Quản lý nhập xuất, phân bổ ấn phẩm,quà tặng, văn phòng phẩm.
+ Đề xuất bổ sung các loại hàng hóa trong kho đảm bảo được định mức tồn kho.

- Tổng hợp đăng ký nhu cầu sử dụng ấn phẩm thường, quà tặng, văn phòng phẩm của toàn hàng/
- Rà soát hiện vật tồn kho và đề xuất số lượng mua sắm phù hợp.
- Thực hiện công tác in ấn, mua sắm theo hạn mức mua sắm.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến quản lý kho và phân bổ, cấp phát ấn phẩm thường, quà tặng, vật liệu, văn phòng phẩm cho toàn hàng sử dụng kịp thời.

2. Thực hiện công tác hậu cần tại Hội sở:

- Xây dựng, soạn thảo/ tủ chỉnh quy định quản lý và sử dụng xe ô tô, định mức nhiên liệu xe ô tô toàn hàng.

- Sắp xếp, quản lý, điều phối việc sử dụng xe ô tô theo quy định về việc sử dụng xe công tại Hội sở.
- Giám sát nhân viên lái xe trong việc thể hiện nếp sống văn minh, văn hóa trong cung cách phục vụ Lãnh đạo tại Hội sở.

- Trực tiếp đưa xe đến nơi sửa chữa, bảo hành, bảo trì xe ô tô của Hội sở phục vụ công tác an toàn, đúng quy định.
- Lập sổ bảo trì bảo dưỡng để theo dõi và báo cáo đối với xe ô tô tại Hội sở, hướng dẫn việc thực hiện đối với Chi nhánh, kiểm tra tổng hợp báo cáo định kỳ theo quy định.

3. Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản các hồ sơ chứng từ liên quan đến công tác hành chính quản trị, mua sắm, quản lý kho ấn phẩm thường, quà tặng.

4. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho lãnh đạo phụ trách về tình hình thực hiện công tác hành chánh tại Hội sở.

Yêu cầu công việc

Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan: Tài chính Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh...
- Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành (Tiếng Anh/ Tiếng Hoa...).
- Vi tính: Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...).
Kinh nghiệm:
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực.

Kiến thức:
- Hiểu về lĩnh vực hành chính, hậu cần.
Kỹ năng:
- Văn hóa giao tiếp công sở.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.

Bạn biết thông tin tuyển dụng của SCB qua đâu?

Việc làm gợi ý